Uluslararası Navlun Teklifi: Belge Kontrol Listesi ve İlk Gönderi Rehberi

Uluslararası navlun teklifi için yalnızca çıkış ve varış ülkesinin adı yeterli değildir. Ürün türü, kesin teslim yeri, paket sayısı, ölçüler, brüt ağırlık ve yükün hazır olacağı tarih, hangi çözümün değerlendirilebileceğini belirler. İlk gönderinizi yapıyorsanız bu rehber daha açık bir talep yazmanıza ve taşıma tekliflerini aynı koşullarla karşılaştırmanıza yardımcı olur.

Farvahar Group'tan Teklif İsteyin · Çevrimiçi CBM Hesaplama

İlk Uluslararası Gönderiye Nereden Başlamalı?

1. Yükü ve güzergâhı belirleyin. Satıcıdan veya depodan ambalaj bilgilerini ve yükün alınacağı yeri öğrenin; ardından istediğiniz teslim noktasını yazın.
2. Taşıma seçeneklerini inceleyin. Deniz, kara veya hava taşımasının değerlendirilebilmesi için aciliyeti, ölçüleri, ağırlığı ve ürün kısıtlarını bildirin. En ucuz navlun, teslim süreniz için her zaman en uygun çözüm değildir.
3. Hizmet kapsamını ve belgeleri teyit edin. Rezervasyondan önce teklife dâhil olan ve olmayan maliyetler, ödeme koşulları, fiyat geçerliliği ve her tarafın sorumluluğu hakkında açıkça anlaşın.

Yöntemlerin farklarını öğrenmek için Farvahar Taşımacılık Hizmetleri sayfasını inceleyin. Güzergâhınız Çin–İran ise Çin'den İran'a Yük Taşıma Rehberi ek bilgiler sunar.

Uluslararası Navlun Teklifi Kontrol Listesi: 7 Temel Bilgi

1. Kesin Çıkış ve Varış Noktası

Ülkeyi, şehri, yükün alınacağı ve teslim edileceği noktayı yazın. “Çin'den İran'a” ile “Şanghay'daki fabrikadan alım ve Tahran'daki depoya teslim” aynı kapsamda değildir. Limandan limana, havalimanından havalimanına veya kapıdan kapıya hizmet istediğinizi belirtin.

2. Ürün Açıklaması ve Hassas Özellikler

Ürünün tam adını, kullanımını ve yeni veya kullanılmış olduğunu bildirin. Bataryalı ürünler, kimyasallar, sıvılar, sıcaklığa duyarlı veya standart ölçüleri aşan yüklerin özelliklerini baştan açıklayın. Tehlikeli yüklerde güvenlik bilgi formunu (SDS) ve ilgili bilgileri değerlendirme için sunun; kabul, ilgili hizmet ve güzergâh için teyit edilmelidir.

3. Ambalaj, Adet ve Ölçüler

Koli, palet, kasa veya diğer paketlerin sayısını ve her türün dış uzunluk, genişlik ve yüksekliğini birimiyle yazın. Ölçüler nihai ambalajı da kapsamalıdır. Paketler aynı boyutta değilse her grubu ayrı kaydedin ve istiflenebilirliğini belirtin.

4. Brüt Ağırlık ve Hacim

Brüt ağırlık ürünü ve ambalajı kapsar. Toplam ağırlığı kilogram veya ton olarak, mümkünse hacmi metreküp olarak yazın. Konteynerli yüklerde gereken konteyner türü ve sayısını veya seçim için yük bilgilerini de bildirin.

5. Hazır Olma Tarihi ve Teslim Önceliği

Yükün hazır olacağı tarihi, kabul edilebilir en geç alım zamanını ve teslim aciliyetini belirtin. Önerilen taşıma süresini toplama, belge hazırlığı ve işlem sürelerinden ayırın; sürenin başlangıç ve bitiş esasını sorun.

6. Ticaret Koşulu ve Adlandırılmış Yer

Satış sözleşmesinde Incoterms varsa kuralı, adlandırılmış yeri veya limanı ve sürümünü yazın. Liman belirtmeden yalnızca “FOB” yeterli değildir. FOB, deniz ve iç su yolu taşımacılığı içindir; konteyner gemiye yüklenmeden önce terminale teslim ediliyorsa FCA'nın uygunluğunu sözleşme tarafıyla değerlendirin.

7. Gerekli Ek Hizmetler

Satıcıdan alım, ambalajlama, sigorta, depolama, gümrük işlemleri, nihai teslim veya özel operasyon ihtiyaçlarını yazın. Ürün değeri ve önerilen sigorta kapsamı ayrıca incelenmelidir; teklif istemek tek başına rezervasyon veya poliçe düzenlenmesi anlamına gelmez.

Teklif ve Ardından Taşıma İçin Hangi Belgeler Gerekir?

İlk tahminde yük ve güzergâh bilgileri başlangıç noktasıdır. Proforma fatura veya ilk çeki listesi varsa sunulması değerlendirmeyi daha doğru kılar. Nihai belgeler ürüne, güzergâhtaki ülkelere, yönteme ve ilgili gerekliliklere bağlıdır; bu liste yük özelinde belge teyidinin yerine geçmez.

• Ticari Fatura (Commercial Invoice): İşlem bilgilerini, ürün açıklamasını ve değerini gösterir. Taraf ve ürün bilgileri doğru ve tutarlı olmalıdır.
• Çeki Listesi (Packing List): Yükün tanımlanması için paket sayısı ve içeriğini, ambalaj türünü, ağırlık ve ölçüleri belirtir.
• Taşıma Belgesi: Hizmete göre deniz konşimentosu, hava yük senedi veya karayolu taşıma belgesi taşıma aşamasında hazırlanır; ilk tahmin alınırken genellikle henüz düzenlenmemiştir.
• Yüke Özel Belgeler: Menşe şahadetnamesi, ürünle ilgili izin veya sertifika ve tehlikeli madde belgeleri gerekebilir. Kesin listeyi göndermeden önce ilgili yük için teyit edin.

Basit Örnek: 20 Kolinin Hacmi Ne Kadardır?

Eğitim amaçlı örnek: Dış ölçüleri 60 × 40 × 50 cm olan 20 aynı koli bulunmaktadır.

CBM = 20 × 0,60 × 0,40 × 0,50 = 2,40 m³

Toplam hacim 2,4 metreküptür. Gerçek ağırlığı ayrı kaydedin. Bu hacim tek başına nihai maliyeti veya ücretlendirilecek ağırlığı belirlemez; hesaplama esası ve hizmetin asgari sınırları teklifte belirtilmelidir. Farklı paketlerde her grubun hacmini hesaplayıp toplayın. Farvahar CBM Hesaplama Aracı ve Hacim ve Hacimsel Ağırlık Rehberi bu aşamada yardımcı olur.

İki Taşıma Teklifi Nasıl Doğru Karşılaştırılır?

İki teklifi de aynı yük, güzergâh ve hizmet kapsamı için isteyin. Ardından şunları yazılı kontrol edin:

• Ana navlun, çıkış, varış ve nihai teslim ücretleri hangileridir?
• Hangi giderler fiyat dışındadır ve hangi koşullarda eklenir?
• Para birimi, hesaplama esası, asgari ücret ve teklif geçerlilik süresi nedir?
• Güzergâh, yük değiştirme veya aktarma noktaları ve önerilen program nasıldır?
• Konteynerli taşımada serbest süre ve bekleme veya kullanım ücretlerinin koşulları nelerdir?
• Sigorta kapsamı, sorumluluklar, ödeme ve değişiklik veya iptal koşulları nelerdir?

Özel işlem gerektiren güzergâhlarda işlem türünü de netleştirin. Mersin'de Gerçek Konteyner Aktarma Projesibölümünde Kanada'dan İran'a ev eşyası taşınmasının fotoğraf ve videosunu görebilirsiniz; sizin yükünüz için gerekli operasyon ayrıca değerlendirilmelidir.

Hazır Navlun Teklifi Talep Metni

Merhaba, aşağıdaki yük için güzergâh ve fiyat değerlendirmesi rica ediyoruz:
Çıkış ve yükün alınacağı yer: …
Varış ve teslim noktası: …
Ürün açıklaması ve özel özellikleri: …
Paket türü ve sayısı: …
Her paket grubunun dış ölçüleri ve birimi: …
Toplam brüt ağırlık ve CBM: …
Hazır olma tarihi ve teslim önceliği: …
Incoterms, adlandırılmış yer ve sürüm (kararlaştırılmışsa): …
Gerekli hizmetler ve mevcut belgeler: …
Lütfen teklife dâhil olan ve olmayan giderleri, hesaplama esasını, geçerlilik süresini ve hizmet koşullarını belirtin.

Sık Sorulan Sorular

İlk Teklif Talebinde Tüm Nihai Belgeler Hazır Olmalı mı?

İlk yük ve güzergâh bilgileriyle başlayabilir, belirsiz noktaları açıkça yazabilirsiniz. İlk teklif, ölçüler, ağırlık, belgeler ve hizmet koşulları teyit edildikten sonra değişebilir; rezervasyondan önce nihai bilgileri doğrulayın.

Ağırlık veya Ölçüleri Bilmiyorsak Ne Yapmalıyız?

Satıcıdan veya depodan ambalajlanmış yükü ölçmesini ve tartmasını isteyin. Fotoğraf yararlıdır, ancak güvenilir ölçü ve ağırlığın yerine geçmez. Tahmini bilgileri “tahmini” olarak belirtin.

Yalnızca CBM ile Kesin Fiyat Alınabilir mi?

Hayır. Güzergâh, ağırlık, ürün türü, ambalaj, zaman ve hizmet kapsamı da gerekir. Hesaplanan hacim, teklif girdilerinden biridir.

Düşük Hacimli Yüklerde Hangi Taşıma Yöntemi Daha İyidir?

Tek bir yanıt yoktur. Güzergâh, aciliyet, ağırlık ve toplam maliyete göre parsiyel deniz, kara ve hava seçeneklerini karşılaştırın.

Güzergâh Değerlendirmesi İçin Bilgilerin Gönderilmesi

Yukarıdaki kontrol listesini hazırlayın ve Farvahar Group İletişim Sayfası üzerinden yükün değerlendirilmesini koordine edin. Daha fazla bilgi için ilgili sayfalar Denizyolu Taşımacılığı, Karayolu Taşımacılığı ve Havayolu Taşımacılığı kullanıma açıktır.

Ek Kaynaklar

• Maersk: Teklif Talebi İçin Gerekli Bilgiler
• DHL: Taşıma Belgeleri ve Bilgileri
• ICC: Incoterms 2020 Deniz Taşımacılığı Kuralları